Medewerkers verleiden om op
daldagen naar kantoor te komen

Pilot Duurzame CAO rijk

De uitdaging

Dinsdag en donderdag zijn de piekdagen: de kantoren zijn overvol. Maar op woensdag en vrijdag is het rustig en is er plek genoeg. De week is eigenlijk als bulten van een kameel. Precies daar wilde Pilot Duurzame CAO Rijk, samen met de facilitaire dienstverlener van de Rijksoverheid, verandering in brengen. Want het meest duurzame kantoor is het kantoor dat je niet nodig hebt. Hoe verleiden we medewerkers om op de daldagen naar kantoor te komen? Daarom ging CODE GEEL mee op kamelenjacht.

Onze aanpak

Stap 1. Samen scherp krijgen

In korte, intensieve sessies met de opdrachtgever maakten we de vraag concreet. Hoe komen we tot aantrekkelijke redenen voor medewerkers om woensdag en vrijdag te kiezen? Samen formuleerden we: wat willen we ophalen en hoe krijgen we dit in korte tijd van de grond? Het resultaat: een compact plan van aanpak, met ruimte om onderweg te schakelen en aan te passen.

Stap 2. Creatie van de kamelenjacht activatie

De conceptontwikkeling van de activatie lag bij CODE GEEL. Na inspiratie opdoen uit alle hoeken ontstond het idee voor de kartonnen kameel: een twee meter hoge kameel van karton die het hele land kon doorreizen; licht en overal inzetbaar. Rondom de kameel ontwikkelden we allerlei extra faciliteiten, waaronder een plek waar medewerkers hun favoriete verleidingen konden kiezen, een ideeënwand om eigen verleidingen toe te voegen aan de selectie en een spel om de bulten van de kameel om te gooien. Als laatste ontwierpen we een kamelenbouwpakket voor teams, zodat zij de kameel mee konden nemen naar hun eigen teamoverleg. Alles gericht op het ophalen van input én het verleiden naar de daldagen bekend maken bij medewerkers van de Rijksoverheid.

Stap 3. Met de kameel op pad door het land

De kameel reisde langs verschillende rijkskantoren. Medewerkers stemden, gingen in gesprek en deelden hun ideeën: van inspirerende kennissessies tot pragmatische besluitmomenten. Zo werd zichtbaar wat ze nodig hebben om juist op woensdag of vrijdag naar kantoor te komen. Tegelijkertijd legden we lijntjes naar teams en managers om vervolgstappen direct in gang te zetten.

HEt vervolg

Na de tour telden we de stemmen en bundelden de inzichten. Daaruit ontstonden een aantal ideeën die getest konden worden. Van sport en ontspanning op woensdag tot gratis koffie of een borrel op vrijdag. Er kwamen er meer structurele plannen op de radar: afspraken in teams, nieuwe rituelen en het slim benutten van de faciliteiten.

De kamelenjacht leverde meer op dan data alleen: het werd een herkenbaar verhaal binnen de Rijksoverheid. Een symbool dat mensen herinnert aan het aantrekkelijk maken van de daldagen. En dat gesprek gaat door: precies zoals bedoeld.