Verbinding tussen teams stimuleren

rijkswaterstaat

De uitdaging

Binnen de eenheid Facilitair & Vastgoed van Rijkswaterstaat werken veel teams die inhoudelijk dicht bij elkaar staan. Toch weten collega’s elkaar niet altijd te vinden. Vaak wordt steeds dezelfde persoon gevraagd, terwijl er veel meer kennis in huis is. Zonde, want hoe beter je elkaar kent, hoe makkelijker en leuker samenwerken wordt!

Daarom organiseerden we een verbindingsdag. En om écht het gesprek op gang te brengen, ontwikkelden we een serious game die iedereen meeneemt in het thema verbinding.

Stap 1: Brainstormen

We doken in alle informatie die er al lag: de teams, de uitdagingen, de wensen voor de dag. Vanuit daar gingen we op zoek naar een speldynamiek die werkt voor een héle grote groep, maar toch iedereen actief laat meedoen. We schoven met ideeën, thema’s en vormen totdat het klopte. Het moest luchtig zijn, maar wel raken. En natuurlijk moest het passen bij de wereld van facilitair en vastgoed.

Stap 2: designen

Toen het concept stond, gingen we bouwen. Alle losse onderdelen van het spel werkten we tot in de puntjes uit. Van materialen tot opdrachten tot de look & feel. Het facilitair thema lieten we overal subtiel terugkomen. Het hart van het spel werd “de verdieping”: een kantoorpand dat teams samen moesten puzzelen, vullen en tot leven brengen. Alleen door slim samen te werken, kom je verder.

Stap 3: Spelen en faciliteren

Playtime! De verdieping werd gespeeld door meer dan honderd collega’s tegelijk. Door de spelopdrachten móesten teams actief verbinding zoeken met andere teams. Wie heeft welke informatie? Wie kan je verder helpen? Het spel zorgde ervoor dat mensen elkaar op een nieuwe manier leerden kennen. Van begin tot eind zat het strak in elkaar, zodat iedereen volledig kon meedoen.

stap 4: Debriefen

Een spel spelen is leuk, maar hoe zorg je dat het effect blijft hangen? In de debrief brachten we alle inzichten samen. Wat heb je ontdekt? Wie heb je leren kennen? Wat neem je mee naar morgen? Deze lessen droegen we over aan de leidinggevenden, zodat zij verder konden bouwen op wat er die dag was ontstaan. Zo blijft verbinding niet iets van één middag, maar iets dat in het werk terugkomt.