Hoe pitchen helpt om het gezamenlijke veranderverhaal op jouw manier te vertellen
Pas gaven wij een training verandercommunicatie aan managementleden van een organisatie in verandering. Hun taak was duidelijk: het overdragen van de organisatieverandering aan medewerkers, hen inspireren en bewust maken van hun rol in deze ontwikkeling. Een organisatieverandering delen en uitdragen is niet makkelijk: hoe doe je dat als de plannen op papier nog onpersoonlijk voelen?
De essentie in een pitch
Pitchen helpt. Bij ons in de training lieten we de deelnemers het veranderverhaal van de organisatie pitchen in twee minuten. Het doel van de pitch was niet om de verandering in een gelikt verkooppraatje te gieten, maar om het gezamenlijke verhaal te ontdekken en te leren vertellen. Zonder ingewikkeld managementjargon of moeilijke vaktermen, maar gewoon de essentie- in normale mensentaal.
Op zoek naar de kern
In groepjes gingen de dragers van de verandering aan de slag, daarna mocht één persoon per groepje het verhaal pitchen voor de zaal. De luisteraars deelden vervolgens welke kern ze uit het verhaal hadden gehaald.
Het oefenen en zoeken naar de kern van elk verhaal, laat zien hoe een boodschap overkomt. De manier waarop je een verhaal deelt, bepaalt namelijk de kern die anderen uit jouw verhaal halen. Zo ontdekten de ‘dragers’ bij ons in de zaal dat een goed voorbereid verhaal toch anders kan overkomen dan de bedoeling is. En dat haast ervoor kan zorgen dat je belangrijke onderdelen uit je verhaal vergeet te vertellen.
De kracht van een gezamenlijke basis
Het vertellen van verhalen kan ontzettend krachtig zijn, maar werkt alleen als er een stevig fundament onder ligt. Zonder een gezamenlijke basis wordt het al gauw een rommeltje. Wanneer meerdere mensen het veranderverhaal van de organisatie gaan vertellen, moet je dus eerst met elkaar afstemmen wat de kern precies is. En welke basispunten in elk verhaal moeten terugkomen. Verschillen de verhalen onderling te veel? Dan ontstaat er verwarring op de werkvloer en raken medewerkers het overzicht kwijt.
Door de belangrijkste kernpunten vooraf samen te bepalen, help je met het brengen van rust en focus in de organisatie. Zie het gezamenlijke veranderverhaal als een set vaste bouwstenen. Die basis zorgt voor herkenbaarheid binnen de organisatie, en geeft jou als verhalenverteller een stevig fundament om op terug te vallen.
Je eigen sausje
Een vaste basis betekent gelukkig niet dat iedereen verplicht exact hetzelfde rijtje zinnen moet opzeggen. Je wil een verhaal vertellen wat mensen raakt, en niet alleen informeert. Deel je alleen de harde, zakelijke kern? Dan blijft de verandering voor velen op afstand staan. Giet er dus vooral je eigen sausje overheen en deel hoe de verandering jou raakt of inspireert!
Wanneer je het persoonlijke combineert met de concrete bouwstenen, is je verhaal niet langer een abstract plan op papier. Het wordt een logisch verhaal dat je op maandagochtend gewoon zelf bij de koffieautomaat kunt delen.
Jullie gezamenlijke veranderverhaal ontdekken?
Mirjam helpt graag!
