Van boeken tot Rijksprogramma’s en van gezondheidsallianties tot lezingen: afgelopen periode is er veel te doen om het belang van de eerste 1000 dagen in de ontwikkeling van een kind. Op het fundament van de eerste 1000 dagen bouwen we de rest van ons leven verder. Een behoorlijke verantwoordelijkheid én uitdaging! Ook bij organisatieverandering zijn de eerste twee jaar een cruciale periode vol uitdagingen, leerprocessen en groeimomenten.
Wij trekken een speelse parallel met het Lewin’s Change Management Model van organisatieverandering. Verwacht je een kind of een organisatieverandering? Lees dan verder 😉
Dag -300 – dag 1: De voorbereiding – Strategize
Voordat een organisatieverandering – bijvoorbeeld een fusie – van start gaat, is er een uitgebreide voorbereidingsperiode. De (communicatie)plannen worden gemaakt, lijstjes opgesteld en alles wordt klaargemaakt voor de geboorte van… een nieuwe organisatie.
Net zoals aanstaande ouders de kinderkamer voorbereiden en plannen maken voor de komst van hun baby, moet een organisatie gedegen voorbereidingen treffen om de verandering zo vlekkeloos mogelijk te laten verlopen. Lees hier meer over hoe je je kunt voorbereiden op weerstand en hoe je een sterk veranderverhaal kan inzetten voor een soepele organisatieverandering.
Dag 1-100: De kraamperiode – Unfreeze
De eerste fase van een organisatieverandering kan worden vergeleken met de kraamperiode. Deze periode staat bol van onzekerheden en emotioneel geladen momenten. In de context van Lewin’s Change Management Model bevindt de organisatie zich in de “Unfreeze” fase. Hier moet de organisatie gevestigde gewoonten, routines en structuren loslaten om ruimte te maken voor verandering.
Transparante communicatie is essentieel om weerstand onder medewerkers te minimaliseren. Een duidelijke visie en het waarom van de verandering moeten helder worden gecommuniceerd. Net zoals een kind behoefte heeft aan liefde en aandacht tijdens de eerste weken, vereist een organisatie veel zorg en begeleiding om door deze eerste fase te navigeren. Je kunt hierbij terugvallen op het veranderverhaal (zie hierboven), of effectief communiceren door het stellen van goede vragen.
Dag 101-600: De eerste stappen – Change
Tijdens de volgende fase leert de organisatie, net zoals een jong kind, haar eerste stappen zetten. In Lewin’s model wordt deze fase de “Change” fase genoemd. Hier begint de daadwerkelijke implementatie van nieuwe processen, systemen en structuren.
Medewerkers moeten nieuwe vaardigheden aanleren en zich aanpassen aan een veranderende werkomgeving. Vergelijk dit met een kind dat leert lopen: er zullen momenten zijn van vallen en opstaan. Geduld, ondersteuning en training zijn cruciaal. Teamgevoel en samenwerking moeten worden gestimuleerd om soepel over te gaan. Gamification kan hierbij helpen. Lees hier meer over het inzetten van challenges in organisatieverandering of deze vijf creatieve interventietechnieken voor verandering.
Dag 601-1000: De peuterpuberteit – Refreeze
Het laatste deel van de eerste 1000 dagen kan worden vergeleken met de peuterpuberteit. In de “Refreeze” fase stabiliseert de organisatie en beginnen de nieuwe structuren en processen in de cultuur van de organisatie te worden ingebed.
Alhoewel de peuterpubertijd niet voor élke ouder als een stabiliserende fase zal worden ervaren, is dit wel de periode waarin kinderen zich ontwikkelen tot zelfstandige wezentjes. Zo ook de organisatie.
Het is belangrijk om successen te vieren en feedback van medewerkers en klanten door te voeren. Dit draagt bij aan de acceptatie en stabilisatie van de verandering. Voorkom daarnaast veelvoorkomende fouten door te zorgen voor een krachtige implementatiestrategie. Hier lees je hoe je dat doet.
Conclusie: Groeien met zorg en geduld
Net zoals de eerste 1000 dagen van een kind vol ontdekking en groei zijn, is ook een organisatieverandering een tijd van transformatie en ontwikkeling. Door gebruik te maken van Lewin’s Change Management Model kan de overgang stapsgewijs worden begeleid. Daarvoor heb je zorg, geduld én een flinke dosis energie nodig. Alhoewel je die niet altijd hebt als nieuwe ouder, hebben wij die in overvloed bij Code Geel. Ready to change?!
p.s. Grote shout-out naar onze collega en eigenaar van Code Geel Cherique, die nu in de eerste 1000 dagen van haar dochter zit.
